Simplification des achats internes et optimisation financière pour Les Mousquetaires
Introduction
Ataway a collaboré avec succès avec Les Mousquetaires pour l’optimisation des achats internes et la rationalisation des échanges entre fournisseurs et points de vente, sans intermédiaires. Ce projet stratégique visait à simplifier les flux financiers et la production des comptes, tout en garantissant une analyse détaillée des points de vente et un suivi régional efficace.
Aperçu du Projet
Les Mousquetaires cherchaient à rationaliser leurs opérations en supprimant les sociétés régionales intermédiaires, en assouplissant l’affectation des banques de décaissement et en optimisant les structures juridiques.
Ataway a fourni un accompagnement global couvrant la trésorerie, la comptabilité, le juridique, les ressources humaines et la logistique, en s’appuyant sur Oracle SGBD et PeopleSoft FSCM, principalement pour la comptabilité.
Consulting, Expertise Technique, Project Management
Type de service
24 mois
Durée
Île-de-France
Localisation
2 500 points de vente et 22 systèmes d’information impactés
Couverture de la solution
6 millions de factures et 35 millions de lignes d’écritures annuelle
Volume traité
Défis
1️⃣ Conformité juridique et RH : Adapter les processus tout en respectant un cadre réglementaire strict.
2️⃣ Respect des délais : Assurer la mise en place des nouvelles structures dans un temps limité.
3️⃣ Gestion du changement : Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux processus comptables, financiers et logistiques.
Solutions
✅ Refonte des processus comptables : Adaptation des règles de gestion pour assurer une transition fluide vers le nouveau modèle.
✅ Optimisation des flux de trésorerie : Simplification et automatisation des paiements et décaissements.
✅ Réorganisation logistique : Ajustement des processus pour s’aligner aux nouvelles structures d’achat et de distribution.
Résultats & Impacts
- Pilotage efficace du projet : Gouvernance solide, gestion des risques, suivi du planning et reporting détaillé.
- Analyse approfondie : Inventaire des cas spécifiques et études d’impact sur les secteurs Alimentaire et Auto.
- Optimisation des systèmes : Nouvelles spécifications et refonte des flux pour une meilleure performance.
- Validation des performances : Benchmarking et tests avant déploiement.
- Accompagnement à la transition : Rédaction des use-cases et mise en place d’un plan de recette détaillé.
Grâce à l’expertise d’Ataway et à une forte collaboration avec Les Mousquetaires, ce projet a été un succès, offrant des bénéfices durables en termes de simplification et d’efficacité opérationnelle.